2019年6月13日，办公室在坤元楼第一会议室召开部门例会，总结近期工作，安排部署下一阶段工作。会议由办公室主任江东主持，办公室全体人员参加会议。
办公室各科室员工分别汇报了近期完成工作以及下一阶段即将开展的工作，并就完成工作过程中出现的重点难点问题进行讨论解决。
江东主任就各科室近期完成的工作给予充分肯定，并就下一阶段工作进行了安排部署。他提出，各科室要重点对规章制度进行梳理，拟定工作清单，院校级规章制度要通过会议审核研究，部门内部相关制度可直接审核后发布；6月15日为校友返校日，办公室要配合相关部门，做好校友返校日活动的相关服务工作；6月21日即将召开毕业典礼，办公室要配合其他部门做好会务工作。
服务是一种态度，管理是一种责任，此次部门例会召开，有利于提高部门精细化和规范化管理水平，更好的推动各科室积极开展工作。